Nå kan du skikkelig synce Hotmailen din på nye mobiler som Windows Mobile/Phone og iPhone med Exchange ActiveSync. iPad fungerer selvfølgelig også. Synkronisering vil visst fungere for noe på Android også, men det testes litt for å få dette 100% på plass. 

Fordelene med Exchange sync er mange:

E-post: Sender du en e-post fra mobilen, finner du den igjen i Hotmail. Samme gjelder hvis du sletter noe, da slettes det begge steder.

Kontakter: Før hadde jeg telefonnummer på mobilen, mens e-postadresser var lagret lokalt på laptopen eller i Hotmail. Med Exchange ActiveSync får du nå EN fin oppdatert adressebok (og ikke en på Hotmail og en annen på din mobil). Gjør du en endring på mobilen, blir adresseboken også oppdatert på Hotmail.

Kalender: Ingen plan uten kalender (i det minste for kontrollfreaker som meg)! Har du en avtale, legg den inn i kalenderen, inviter venner per e-post i Hotmail eller fra mobilen og de vil få det inn i sin kalender (gitt at de godtar invitasjonen selvfølgelig). Du vil da også få beskjed om at de godtok avtalen. Bruker man Outlook er dette vanlig når man innkaller til møter, men ikke for meningmann. Men nå kan alle gjøre dette. Helt gratis!

Slik kobler du opp mobilen din mot Hotmail:

Samhandlingsverktøy, tenker du. Hva er det? Min egen definisjon av dette er et verktøy hvor flere kan jobbe i samme dokument uten å måtte vente på tur. 

Et lite eksempel. I min jobb som konsulent er det ofte viktig å skrive gode møtereferater underveis og etter prosjektmøter. I dag foregår det slik at alle noterer i MS OneNote, MS Notisblokk eller med penn og papir. Ut ifra sender alle eposter til gruppen med sine innspill. Altså, mange eposter blir sendt. I noen tilfeller er vi flinke og oppretter et dokument i Sharepoint og hvor vi alle redigerer i dette dokumentet. Frustrasjonen er stor når du må be din kollega “sjekke inn” dokumentet slik at en selv kan redigere.

Vi prøvde Google Wave til dette. Tjenesten var bra den, vi kunne skrive/redigere i samme dokument men fant fort ut at det var for rotete tjeneste. 

OneNote + SkyDrive = ekte samhandling!

Helt tilfeldig så fant min kollega Robert og jeg t at OneNote + SkyDrive = ekte samhandling!

Ved å bruke OneNote (Office 2010) og SkyDrive (en Live-tjeneste med 25Gb gratis lagringskapasitet) så kan man:

• Dele notater gjort i OneNote med hele verden, en gruppe personer eller individer. Du bestemmer selv.
• Gi de med tilgang gitte rettigheter (lese/skrive)
• Se hvilke endringer skribentene har gjort i dokumentet (dog ikke i sanntid)
• Ha tilgang på dokumentet uavhengig av en gitt PC (dessverre er ikke OneNote tilgjengelig på Mac enda)
• De du har delt dokumentet med har alltid siste versjon av dokumentet
• De som du deler med trenger ikke ha OneNote installert, de kan redigere dokumentet rett i nettleseren

Oppskriften

1. Opprett en ny mappe i Skydrive, og trykk på “Endre” under “Del med” .

La de du deler med få rettigheter som vist på bildet under.

2. Åpne OneNote

Velg “Ny”

Velg plassering “Web”

Gi dokumentet t navn

Angi plassering på SkyDrive

3. Send lenke pr e-post

Du får opp muligheten til å sende den du deler dokumentet med en e-post for å gi informasjon og lenke til dokumentet

4. Begynn å skrive!

Du kan begynne å skrive notatet i OneNote. Når du lagrer dokumentet så synkroniserer dette mot SkyDrive, og de du har delt dokumentet med har alltid siste versjon av dokumentet.

I bildet under så kan du se at min kollega Robert har skrevet i dokumentet. Dette blir market med fargekoder.

Spotify har akkurat lansert ein ny versjon av klienten sin og då passar det godt med nokre tips om korleis Spotify vert endå betre i Windows 7.

Siste versjon av Spotify-klienten finn du her: www.spotify.com/download

1. Fest til oppgåvelinja

Når du opnar Spotify for første gong, høgreklikk på ikonet (på oppgåvelinja) og klikk ‘Fest til oppgavelinjen/ Pin this program to taskbar’. For alle oss som er avhengige av musikk er det eit “må ha”..

2. Enkelt å pause, starte og bytte song

Ved å holde musepeikaren over Spotify-ikonet på oppgåvelinja kan du klikke for å bytte song, pause og starte.

3. Kjapp tilgang til spelelister og songar

Når du høgreklikkar, som i tips nr. 1, ser du og kva for songar/spelelister du nyleg har høyrt på. Ved å halde musepeikaren over ein song eller ei speleliste og trykke på “teiknestiften” festar du songen/ spelelista til ‘Hurtigmenyen’ slik at du kjapt kan gå rett til favorittane dine rett frå oppgåvelinja. Du kan sjølvsagt og klikke på nyleg spelte songar/lister.

4. Om du ikkje har Windows 7

Har du ikkje Windows 7 enno finnast der sjølvsagt raffe funksjonar som du og kan ta i bruk – t.d. kan du sette musikken du høyrer i statusfeltet ditt i Messenger (MSN). I tillegg kan du dele på Facebook og Twitter.

I siste versjon av Spotify-klienten kan du og lage eigne mapper for dei ulike spelelistene dine ved å klikke på ‘pluss’ (+) ved brukarnamnet ditt, eller Ctrl+Shift+N.

Mvh. Ørjan

Har du Excel-ark med mange rader og kolonner kan det ofte være vanskelig å navigere seg frem til slutten av listen. Heldigvis finnes det en måte å gjøre dette enklere på – ved å bruke “slutt på”-modus.

Hvis du står i en celle og ønsker å gå til den nederste cellen i regnearket, starter du “slutt på”-modus ved å trykke på END-knappen på tastaturet. Nederst i regnearket står det da “slutt på modus”. Hvis du nå bruker piltast ned kommer du rett til slutten av regnearket. Dette fungerer selvsagt med pil opp, ned, høyre og venstre.

For å vise frem noen av de nye funksjonene i Powerpoint 2010 engasjerte Microsoft i fjor designfirmaet Duarte Design til å lage en video kun ved hjelp av Powerpoint.

Resultatet heter “5 rules” og er en gjennomgang av fem regler Nancy Duarte mener er avgjørende for å lage en god presentasjon:

1. Treat your audience as king
2. Spread ideas and move people
3. Help them see what you are saying
4. Practice design not decoration
5. Cultivate healthy relationships

Hele presentasjonen ligger lagret i BETA-versjonen av Powerpont 2010 og i den engelske versjonen av programmet. I Powerpoint-filen har Duarte også lagt med et par skjulte slides som forklarer hvordan noen av effektene ble laget.

Du kan også se hele presentasjonen på YouTube – og forhåpentligvis bli inspirert til å lage gode presentasjoner.

Powerpoint 2010 har en mengde nye og forbedrede funksjoner i forhold til tidligere versjoner. Noe av det som har blitt enklere er å ta skjermutklipp.

I tidligere versjoner av Powerpoint måtte man som oftest bruke “Print Screen” og deretter justere størrelsen på utklippet slik at det passet inn i Powerpoint-bildet. I 2010-versjonen har det kommet en egen funksjon som fikser dette automatisk. Funksjonen finnes under “Sett inn”-fanen, der det nå har kommet en egen knapp for “Skjermbilde”. Når man trykker på dette får man opp en meny som viser tilgjengelige skjermbilder – med forhåndsvisning – og så klikker man enkelt på det skjermbildet man ønsker. Bildet blir så lagt inn i Powerpoint i rett størrelse.

Det er lett og personifisere din PC med tema’er – bakgrunner, skjermbeskyttere, kantlinjefarger, lyder og forskjellige musepekere. Windows 7 kommer med flere pre-definerte skrivebordtemaer og du kan laste ned enda flere.

Hold musepekeren over skrivebordsbakgrunnen og høyreklikk. Deretter velger du Personalize. Her kan du velge ut et pre-definert tema.

For å tilpasse skjermbakgrunnen til ditt tema:  Klikk på Desktop Background.  Klikk Browse (ved siden av Picture Location) når dialogboksen dukker opp. Du kan enten velge ett eller flere bilder (desktop slideshow). Dersom du velger en desktop slideshow kan du klikke Select all for å bruke alle bildene. Eller du kan klikke Clear all og deretter velge ut dine favorittbilder. Husk å klikke Save changes. 

For å tilpasse kantlinjefargen til ditt tema:  Klikk på Windows Color. Velg fargen du ønsker å se på alle kantlinjene og i startmenyen. Du kan også justere fargeintensiteten. Husk å klikke Save changes. 

For å tilpasse lyder til ditt tema:  Klikk på Sounds. Se på de forskjellige alternativene i dialogboksen som dukker opp. Du kan til og med spille inn din egen lyd om du vil. For å høre på en lyd, marker lyden, velg en Program Event  og klikk deretter Test. Klikk OK når du har bestemt deg.

For å tilpasse skjermbeskytteren til ditt tema:  Klikk på Screen Saver. Deretter velger du et alternativ fra listen. Du kan for eksempel velge Photos og deretter velge spesifikke bilder ved å klikke på

Settings. Klikk OK når du har bestemt deg.

Nå har du laget ditt eget tema – gratulerer! Det eneste som gjenstår er å lagre temaet. Klikk Save Theme, legg til et navn og klikk til slutt Save. Len deg tilbake i stolen og nyt din personifiserte PC.

Hentet fra denne siden.

En av USAs beste rådgivere innen presentasjonsdesign er Nancy Duarte. Hennes firma Duarte Design har laget presentasjoner for en rekke store firmaer – og illustrasjoner til Al Gores “An Inconvenient Truth”.

Duartes bok – “slideology” inneholder en rekke nyttige og grundige kapitler om design i presentasjoner. Det er ikke en bok om teknikker i Powerpoint; fokuset er isteden på hva som er god design og hvordan man kan lage gode illustrasjoner til bruk i presentasjoner.

Av interessante kapitler kan nevnes bl.a. “Creating Diagrams”, “Arranging Elements” “Governing with Templates” og “Interacting with Slides”.

Om vi ikke alle har ressurser og muligheter til å lage like lekre illustrasjoner som Nancy Duarte viser i “slideology” tror jeg alle som jobber med Powerpoint vil ha stor nytte av boken.

Jeg anbefaler også Duartes blog: http://blog.duarte.com/ .

Ytterligere ressurser fra Duarte:

• Video med kort intervju med Nancy Duarte:

http://www.amazon.com/gp/mpd/permalink/m31IB2HFEID48A

• Webcast om å tenke visuelt:

http://www.safaribooksonline.com/Corporate/DownloadAndResources/webcastInfo.php?page=slideology&ls=Webcasts

På de fleste laptoper og stasjonære PC'er kan du skifte skjermorentering ved å bruke:

Ctrl + Alt + Pil Opp

Ctrl + Alt + Pil Ned

Ctrl + Alt + Pil Høyre

Ctrl + Alt + Pil Venstre

Du kan rotere hele skjermen fra 90-180 grader ved å Høyreklikke på Skrivebordet og velge Skjermoppløsning og Orientering

Hvis du opplever å få mange tulleinvitasjoner eller rett og slett spam messenger-invitasjoner kan du fikse det slik.

Gå inn på din profil ved å logge deg på Windows Live i nettleseren. F.eks: www.live.com

!Fixed