Dobbel produksjon, halvert administrasjon Ragasco

I samarbeid med Oseberg kompetansesenter

Dobbel produksjon, halvert administrasjon

Ragasco doblet produksjonen uten å øke de administrative kostnadene. Det er mye takket være Microsoft Dynamics NAV og sterkt fokus på forretningsprosesser.

- Vi har klart å automatisere så mange arbeidsoppgaver i ERP-systemet at vi har kunnet doble omsetningen uten å øke de administrative kostnadene. Det handler om å tilrettelegge forretningsprosesser, forklarer økonomidirektør Tom Madsen i Ragasco AS.

ERP-systemet hos Ragasco er en standard Microsoft Dynamics NAV-løsning. Den håndterer all økonomi og logistikk for Raufossbedriften. I tillegg har Microsoft Partner ErgoGroup gjort nødvendige tilpasninger for å integrere Microsoft Dynamics NAV med produksjonssystemet. Det støtter opp under produksjonsprosessene på blant annet råvareforbruk og ferdigmelding av ordre.

- Vi kjører standard material- og produksjonsstyring i Microsoft Dynamics NAV og bygger opp produkter, artikler og kalkyler der. I fabrikken har vi en robot som teller ferdige produkter og oppdaterer ordren med riktig antall. Når riktig antall er produsert, melder roboten fra til økonomisystemet, som belaster kost på ferdigvare automatisk, forteller Madsen.

Reduserer kostnadene
Ragasco er et norsk industrieventyr som blant annet gjør din grillhverdag lettere. Det er herfra de kommer, de nye, lette gassflaskene - LPG-sylindre på fagspråket - i komposittmaterialer. I produksjonslokalene på Raufoss finner du verdens mest avanserte produksjonslinje for denne typen beholdere. Ragasco fokuserer på kvalitet, sikkerhet og innovative løsninger, og lager stadig mer miljøvennlige produkter.

- Produksjonsanlegget er automatisert. Det samme er ERP-systemet. Målet vårt er å gjøre alt så enkelt som mulig og mest mulig automatisk. I stedet for at en person skal sitte og telle ferdige produkter, lar vi en robot gjøre jobben. Det er et eksempel på kostnadsbesparelser, sier Madsen.

Han mener Microsoft Dynamics NAV har mer enn nok funksjonalitet for en industribedrift av Ragascos størrelse.

- I ni av ti tilfeller er det mulig å tilpasse en prosess til den som ligger i en standardløsning. Dermed blir det rimeligere og enklere å oppgradere til nye versjoner, sier han.

Raskt og brukervennlig
Ragasco har bevisst satset på en ren Microsoft-plattform, mye på grunn av enkelheten. ErgoGroup begynte implementeringen hos Ragasco i 2004. Året etter var integrasjonen mot produksjonssystemet på plass. Nå har de kjørt for fullt i to år og erfaringene er entydig gode.

- Vi er svært fornøyd med ErgoGroup og Microsoft Dynamics NAV som ERP-system. Løsningen oppfyller våre behov og gir oss mye for pengene. Dessuten er den rask å implementere. Det er en viktig styrke i forhold til mange av konkurrentene, mener Madsen.

- Microsoft Dynamics NAV har lav brukerterskel sammenlignet med andre ERP-løsninger jeg har vært borti. Nye folk kommer raskt i gang på sine områder. Det reduserer kostnader på opplæringssiden, sier han.

- En av de store fordelene for oss er den totale Microsoft-arkitekturen. I de nye versjonene av Dynamics NAV har Microsoft tatt inn mye funksjonalitet som du kjenner igjen fra andre applikasjoner, som f. eks Microsoft Office. Jeg tror de kommer til å ta stadig større markedsandeler fremover, fordi de tenker helhetlig, sier Madsen.

Nye rapporteringsmuligheter
Ragasco satser på Business Intelligence-løsninger for å få frem mest mulig korrekte nøkkeltall.

- Vi har SQL Server 2005 med Reporting Services i bunnen og forsøker å implementere løsninger som automatiserer rapporter og kostnadsoppdatering hos oss. Vi får ut tallene vi trenger i dag, men jobber hele tiden med å bygge enda enklere rapportering.

Microsoft satser knallhardt på Dynamics-porteføljen og har utviklet en serie produkter skreddersydd for norske industribedrifter.

- Vi får stadig kraftigere verktøy fra Microsoft. Etter hvert ser vi for oss å bruke Sharepoint Portal Server for å trekke data ut av Microsoft Dynamics NAV inn i et webgrensesnitt. Vi ser også på muligheten for å gå den andre veien og legge data fra web inn i ERP-systemet, sier økonomidirektør Tom Madsen i Ragasco AS.