Rydder verdens flyplasser Øveraasen AS

I samarbeid med SI-Data AS

Rydder verdens flyplasser

Du sitter på John F. Kennedy, og det snør. Det gjør ikke noe – flyet er likevel i rute, for snøryddingsutstyret er skreddersydd på Gjøvik. Tradisjonsrike Øveraasen AS har verdens flyplasser som kunder og full kontroll over produksjonen med Microsoft Dynamics NAV.

– Å rydde Gardermoen etter et snøfall tar 12 minutter. Vårt utstyr er produsert med tanke på profesjonelt bruk, sier produksjonsleder Audun Kristiansen hos Øveraasen AS.

Gjøvik-bedriften ble grunnlagt av brødrene Hans og Even Øveraasen i 1908. Snøryddingsutstyr har de utviklet og produsert fra 1923. Kundene er offentlige institusjoner, jernbaneselskaper og altså noen av verdens største flyplasser. Utstyret er alltid skreddersydd, for lufthavnene i Bejing, København, Frankfurt, New York og Oslo vil alle ha det på sin måte.

Økt konkurransekraft
Skreddersøm er alltid mer komplisert enn masseproduksjon, med større krav til logistikk, lager, materiell- og timeforbruk, fakturering og kostnadsstyring. Derfor øker du konkurransekraften med gode IT-verktøy på disse områdene.

Øveraasen betjener nå alle delene av produksjonskjeden, både de tekniske og administrative, med ett verktøy. Fra årsskiftet 2003–2004 tok de i bruk Microsoft Dynamics NAV. Det gir bedre kostnadskontroll og enklere rutiner – fra tilbud er gitt til fakturaen går ut.

– Vi jobber prosjektbasert. Ofte er det inntil 3.000 komponenter i ett produkt. En typisk maskin består av mange moduler, som igjen består av stykklister. Dynamics NAV har gitt oss bedre oversikt, forklarer Kristiansen.

Takler skreddersøm
Mye av jobben handler om materialstyring. Hvert produkt er et eget individ i systemet, og bygges opp av et sett med stykklister. En måned eller to før produksjonen starter legger Øveraasen inn en simulert ordre. Den kartlegger behovene for materiell og mennesker.

Selve produksjonen er satt ut og tar cirka åtte uker.

– Innkjøpsdelen er viktig for oss, siden vi ikke produserer de ulike komponentene selv. Vi registrerer material- og timeforbruk i Dynamics NAV underveis for å holde løpende kontroll med påløpte kostnader. Med Dynamics NAV har vi også fortløpende oversikt over lagerbeholdningen. Det gir oss et viktig konkurransefortrinn i forhold til konkurrentene, sier Audun Kristiansen.

Rask implementering
Dynamics NAV hos Øveraasen er levert og tilrettelagt av Asker-baserte SI-Data.

Øveraasen leide inn ekstern konsulent for å drive gjennom prosjektet i samarbeid med SI-Data. Målet var å løfte rutinene, samtidig som implementeringen gikk raskest mulig.

– Til sammen har vi bare brukt et par hundre timer i organisasjonen på overgangen. SI-Data har god kompetanse på logistikk og produksjonsstyring, og det har vi hatt god nytte av underveis, forteller Kristiansen.

Hele systemet er nå oppe og dekker alt fra produksjons- og lagerstyring til salg, innkjøp og finans.

– Implementering og opplæring har gått svært raskt. Dynamics NAV er logisk og brukervennlig. Vi var redde for at noen av de gamle traverne ville fortsette å bruke det gamle systemet som referanse, men det har ikke vært noe problem, sier han.

– Vi valgte et Microsoft-produkt fordi vi regner med at det har lang levetid. Nå har vi dataverktøyet vi trenger i mange år, og det skal bli spennende å følge utviklingen av Dynamics NAV fremover, sier produksjonsleder Audun Kristiansen hos Øveraasen AS