Bunnlinjen påvirkes positivt hos installatører som har tatt i bruk skreddersydd bransjeløsning Elkonor

I samarbeid med NaviCom

Bunnlinjen påvirkes positivt hos installatører som har tatt i bruk skreddersydd bransjeløsning

Installatører som har tatt i bruk den heldekkende bransjeløsningen for installatører har fått mer tid til fakturerbart arbeid og bruker mindre tid på dokumentasjon og administrasjon. Det er noen av fordelene med en bransjeløsning for installatørbedrifter.

Vi har medlemmer med fra 2 til 70 ansatte som bruker løsningen, forteller økonomi- og IT-ansvarlig Jørgen Andreassen i elektrikerkjeden Elkonor, en sammenslutning av små og mellomstore installasjonsbedrifter.

Bransjeløsningen er basert på Microsoft Dynamics AX, et av de mest brukte økonomisystemene i markedet. Med dette som base har Microsoft-partner Navicom utviklet en løsning som forenkler hverdagen både for montørene ute på byggeplassen, saksbehandlerne og de på kontoret.

– Systemet dekker alle databehovene installatører har for å styre prosjekt, lager, fakturering, økonomi og dokumentasjon, sier Andreassen.

Elkonor tilbyr løsningen til sine medlemsbedrifter, og per april 2009 er det 27 av dem som kjører den. I deres tilfelle ligger programmet på kjedens server med tilgang over internett. Kjeden tar seg av opplæring og oppfølging.

God oversikt gir bedre styring
Bransjeløsningen for installatører tar utgangspunkt i de konkrete arbeidsoppgavene som foregår i denne typen bedrifter. Den er organisert rundt prosjekter og gir brukerne bedre oversikt og mer kontroll.

– Løsningen gir svært god oversikt og full kontroll over prosjekter, sier Andreassen.

Alle timer og alt materiell blir automatisk knyttet til prosjektet ved at montørene registrerer løpende på en håndholdt terminal eller en bærbar PC mens de er ute på jobben. Ut fra det kan bedriften automatisk sette opp faktura som igjen går automatisk inn i regnskapet.

Enklere å dokumentere
Den registrerte informasjonen ligger i én database og blir gjenbrukt til en rekke formål.

– Det sparer mye verdifull tid, særlig til dokumentasjon som blir mye enklere både å lage, arkivere og finne. Løsningen har all relevant informasjon som kreves for å oppfylle dokumentasjonskravene i NELFOs 5 sikre og knytter den til prosjektet, forteller Andreassen. E-post knyttet til prosjektet kan også lagres i denne basen.

Reduserer administrasjonskostnadene
Et virksomhetssystem som Microsoft Dynamics AX vil bidra mye til reduserte administrasjonskostnader for en installatør.

Bedriftene som har bransjeløsningen slipper å registrere opplysningene mer enn én gang. De har automatisert en rekke arbeidsoppgaver, som for eksempel utfakturerering. Alle får inngående fakturaer elektronisk fra de store grossistene. Noen har også lagt om til e-fakturering fra andre kunder. Hos dem foregår all fakturabehandling på skjerm – fakturaen er regnskapsført med det samme den er attestert og blir automatisk betalt på forfall. Flere har også automatisert lagerstyring og bestillinger.

Velkjent brukegrensesnitt
– Min erfaring er at brukerne har programmet under huden på 2–6 måneder. Når de først er i gang, er de godt fornøyd med både mulighetene og funksjonaliteten, sier økonomi- og IT-ansvarlig Jørgen Andreassen hos Elkonor.