Utnytter kompetanse. Unngår forsinkelser Vital Forsikring ASA

I samarbeid med Intersoft Management Systems AS

Utnytter kompetanse. Unngår forsinkelser

Øk brukervennligheten på prosjektverktøyet og du gjør det til et bedre verktøy for flere. For Vital Forsikring ASA betyr 2007 Microsoft Office system for Enterprise Project Management kompetanseutnyttelse på tvers av avdelinger, lettere gjenbruk av erfaringer og færre forsinkelser.

- Microsoft-produkter er en del av IT-strategien vår fordi vi ser hvor viktig det er med brukervennlige støtteverktøy. På den måten kan medarbeiderne konsentrere seg mer om fagsystemene for forsikring, sier IT Projects Manager Kjetil Sørensen i Vital.

Selskapet, som er lokalisert flere steder i landet med ledelse og hovedfunksjoner i Bergen og Trondheim, oppgraderer til 2007 Microsoft Office system Enterprise Project Management og Microsoft SQL Server 2005. Sommeren og høsten 2006 testet de ut betaversjonen av løsningen.

- Lovende, konstaterer Sørensen.

- De områdene vi har testet, ser bra ut, spesielt med tanke på funksjonalitet og brukervennlighet. Det er viktig fordi enklere verktøy betyr bedre planlegging, rapportering og prosjektoppfølging. Integrasjon mot andre løsninger er også forbedret, forklarer Sørensen.

Microsoft Office Project 2007 med Microsoft Office Project Server 2007 vil ha en nøkkelrolle i Vitals vekststrategi. De bruker det som verktøy for å planlegge og håndtere prosjektarbeid, support og IT-vedlikehold, timer og arbeidskraft og finansiell arbeidsflyt.

Intersoft Management Systems har stått for den operative leveransen.

- De har nyttige erfaringer vi kan trekke veksler på og har vært viktige for å få dette opp og stå, understreker Sørensen.

Bedre tilbud til medarbeiderne
Microsoft Office Project Server 2007 er sentral i løsningen. Den nye versjonen er mer fleksibel og brukervennlig. Opplæringsbehovet blir redusert fordi du kan bruke store deler av den i et web-grensesnitt. Siden du ikke trenger databasetilknytning, er det dessuten mulig å arbeide offline. I tidligere versjoner måtte alle ha hele programmet installert på PC-en og koble seg opp mot en database.

- På den måten har både prosjektmedarbeiderne og ledelsen raskere og bedre tilgjengelige prosjektstyringsverktøy. De kan samhandle med andre prosjektmedlemmer i andre deler av landet eller i andre avdelinger, uavhengig av om de er på kontoret eller ikke, sier Sørensen.

Fanger opp de gode idéene
Sørensen i Vital Forsikring trekker også fram den nye muligheten til å skille mellom initieringsfase og drift i Microsoft Office Project Server 2007.

- Når vi utvikler en idé gjennom Project Server 2007, er det mye enklere å gjenbruke informasjon og arbeid fra denne fasen hvis det blir et prosjekt av det, forklarer Sørensen.

Snakker med Dynamics AX
Et viktig forbedringspunkt hos Vital var automatisk overføring fra timeregistrering i prosjektarbeidet til faktura- og regnskapssystemet. Selskapet bruker ERP-løsningen Microsoft Dynamics AX (tidligere Axapta), og Microsoft Office Project Server 2007 støtter kommunikasjon med dette systemet.

- Automatisk overføring forbedrer datakvaliteten, gjør databasen i Dynamics AX mer oppdatert, og sparer oss for mye arbeid. Før måtte vi overføre timeregistreringene manuelt, forteller IT Projects Manager Kjetil Sørensen i Vital Forsikring.