Mer tid til å tegne for Arkitektgruppen Lille Frøen Lille Frøen

I samarbeid med OfficeTeam

Mer tid til å tegne for Arkitektgruppen Lille Frøen

IT, sier Arkitektgruppen Lille Frøen, det vil vi tenke minst mulig på, det skal bare fungere. Og skulle noe kræsje, må ikke data bli borte. Alt dette har de fått til med kalender, e-post og backup på en Microsoft Exchange Server utenfor huset.

Det begynte som en stein i skoen med stigende hverdagsirritasjon over tungvinte e-postrutiner. Så toppet det seg med to datakræsj. Da kontaktet Arkitektgruppen Lille Frøen OfficeTeam AS. E-post og backup løste de med Microsoft Exchange Server og Outlook 2007. Bekymringsløs IT ordnet de med å drifte serveren eksternt i en såkalt hosted løsning.

– Før ble e-poster ofte borte for oss. Leste vi dem hjemme eller på telefonen, fant vi dem ikke igjen på kontoret, og det var ingen mail-backup. Nå leser vi e-postene hvor vi vil, og de ligger der fortsatt når vi slår på PC-en på jobben.

– Dessuten har vi fått mye bedre søkemuligheter, og aller viktigst: – vi har sikker, sentral backup av Outlook og mister ikke e-poster og adresselister, selv om en maskin skulle kræsje, sier sivilarkitekt Pål Endresen ved Lille Frøen.

Bruker ikke tid på IT
Arkitektgruppen Lille Frøen, som blant annet har tegnet Musikkhøgskolen i Oslo og Jusbygget i Bergen, er et typisk eksempel på en bedrift med medarbeidere som vil bruke minst mulig tid på IT og mest mulig på den inntektsgenererende kjernevirksomheten.

– Vi er en liten gruppe arkitekter og vil ha IT som fungerer hele tiden uten at vi må gjøre noe med systemer og oppsett. Når vi jobber med store filer og tegninger, bør alt gå som smurt, både for vår del og for kundene, sier Endresen.

Det var derfor de falt ned på en løsning med ekstern server fremfor å drifte sin egen. Det har gitt dem en profesjonell løsning uten investeringer i maskinvare og med en lav, forutsigbar månedsavgift. Oppetiden er garantert til 99,9%.

En solskinnshistorie
Omleggingen til hosted og Microsoft Exchange Server kaller Endresen for ”en solskinnshistorie”.

– Vi hadde få, om ingen, problemer med overgangen. Etter installeringen var det bare å begynne å bruke programvaren, vi hadde ingen innkjøringsproblemer, sier han.

Kræsj-spøkelset endelig borte
Datakræsj er en svært ubehagelig opplevelse. Lille Frøen har vært gjennom to. Nå er trusselen eliminert gjennom ekstern server med profesjonell drifting.

– Datakræsj var fælt, så det er svært viktig for oss at dette ikke lenger er en trussel. Backup av alle filer, e-poster, kalendere og adresselister ligger på den eksterne serveren, så om noe skulle skje igjen, er det ikke et problem å finne tilbake, sier sivilarkitekt Pål Endresen ved Lille Frøen.