Best i bransjen på leveringsdyktighet Elas AS

I samarbeid med SI-Data AS

Best i bransjen på leveringsdyktighet

Ordrereserve er blitt fremmedord for Verdalsbedriften Elas. En ordre som ringes inn i dag, går som regel ut i morgen. Målet er å være best i bransjen på kvalitet og leveringsdyktighet. Et viktig verktøy er Microsoft Dynamics NAV.

- Microsoft Dynamics NAV er et styringsverktøy som gjør oss mer leveringsdyktige, sier teknisk sjef Per Terje Lænn i Elas AS.

Leveringsdyktighet er ekstremt viktig i dagens marked. Derfor har Elas brukt IT til material- og produksjonsstyring (MPS) i 15 årfôr, fra 2000 Microsoft Dynamics NAV 2.0 og nå versjon 4.0 med datafangst.

- Med Microsoft Dynamics NAV reduserer vi manuelle rutiner og feilkilder og får full kontroll på lagerbeholdningen. Det er en forutsetning for å opprettholde førsteklasses kvalitet og leveringsdyktighet, sier Lænn.

- Først og fremst har vi fått en mye hurtigere oppdatering av beholdningen, og vi har lagt om lagersystemet til First In First Out. Dermed får vi tatt bedre hensyn til svingningene i råvareprisene.

Siden 1957 har Elas levert garderobeinnredninger av metalltråd - sjansen er stor for at du hentet dagens rene sokker i en trådkurv fra Elas. 60 prosent av produksjonen går til Norge, resten på eksport. I dag er de 42 ansatte og omsetter for rundt 60 millioner kroner.

Helhetlig løsning
Microsoft Dynamics NAV-installasjonen hos Elas er levert av SI-Data. Den omfatter prosesser og ressursstyring i produksjonen og alle administrative transaksjoner som ordre, fakturering, EDI og regnskap.

- Løsningen takler en rekke spesielle utfordringer, blant annet automatisk trekk av komponenter i produksjonen. Sammen med Elas har vi strømlinjeformet prosessene og funnet løsningen som passer deres behov, forteller gruppeleder Henrik Hella i SI-Data.

- MPS er et komplekst område som krever grundig forarbeid. Vi har samarbeidet godt med SI-Data gjennom flere år. De er solide, dyktige og behagelige og har det vi oppfatter som spesielt kunnskapsrike medarbeidere, poengterer Lænn.

Lønnsom informasjon
I tillegg til material- og produksjonsstyring i Microsoft Dynamics NAV bruker Elas On-line Production Control (OPC), et bransjetilpasset tillegg til Microsoft Dynamics NAV fra SI-Data. OPC fungerer som en toveis kommunikasjonssentral mellom produksjonsplanlegger og operatørene. Modulen holder orden på stykklister og forbrukt tid, den skiller mellom produktiv og ikke produktiv tid, fanger opp ekstra forbruk av materialer og ferdigmelder varer.

- Alle produksjonsordre kommer opp terminaler i produksjonslokalet, ferdig splittet på ressurser. Der har alle operatørene oppdatert oversikt over hvilke produksjonsordre de har til en hver tid. Når han eller hun logger seg på en jobb, registrerer systemet tidsforbruket til det blir logget av. Det er også mulig for flere operatører å jobbe på samme ordre, forklarer Lænn.

Feilfri kommunikasjon
Tidligere gikk denne kommunikasjonen manuelt, på papir med muntlige beskjeder til. Med automatiseringen er feilkildene ved manuelle rutiner redusert betraktelig. Løsningen inneholder dessuten alltid oppdatert informasjon om operasjonsbeskrivelser, tegninger, stykklister etc, operatøren har også tilgang til dette.

- Systemet foreslår materialforbruk basert på antall produserte enheter, og operatøren kan sjekke av eller korrigere. Vi får også med vrak, slik at tid og råvarer blir fordelt riktig. Dermed har vi fått en mye hurtigere og sikrere oppdatering av råvarebeholdninger, som igjen er en forutsetning for å gjøre riktige innkjøp, forteller Lænn.

Stabilitet konkurransefortrinn
Elas har kjørt Microsoft Dynamics NAV fra tusenårsskiftet, hele tiden med det Lænn kaller ”utpreget stabilitet”. Det ser han på som et konkurransefortrinn og som en forutsetning for langsiktig lønnsomhet.

- Vi må utnytte de fordelene vi har i Norge. Det betyr blant annet å hele tiden opprettholde de gode kvaliteter kundene våre forventer, og da trenger vi effektiviserende og stabile IT-verktøy. Vår Microsoft Dynamics NAV-løsning er en plattform vi kan kjøre en god stund fremover, sier teknisk sjef Per Terje Lænn i Elas AS.