Elkjøp ruller ut Microsoft Dynamics AX i Europa Elkjøp Nordic ASA

I samarbeid med Columbus IT

Elkjøp ruller ut Microsoft Dynamics AX i Europa

Først innførte Elkjøp Nordic nytt Microsoft Dynamics AX økonomisystem uten at brukerne merket overgangen. To måneder etter omleggingen har de fått i oppdrag å blåkopiere løsningen til resten av Fastlands-Europa.

Transaksjoner for 13 milliarder kroner i fire forskjellige valutaer må økonomisystemet i Elkjøp Nordic håndtere. Microsoft Dynamics AX (tidligere Microsoft Axapta) ble løsningen da det gamle Concorde-systemet nådde pensjonsalderen.

Den sentrale Microsoft-løsningen dekker alle økonomifunksjoner på detaljist-, grossist- og hovedkontornivå i totalt vel 30 selskaper i foreløpig 7 land.

Nå har 28-milliarderkonsernet DSG International, de som eier Elkjøp, Lefdal, El-giganten og PC City, så stor tro på den nordiske økonomiløsningen at de har bedt Norge lede implementeringen av det samme systemet i hele Fastlands-Europa.

- En ensartet løsning vil gjøre et effektivt konsern enda mer effektivt, sier økonomidirektør Nils Petter Bjørnstad i Elkjøp Nordic.

Legg merke til at det er økonomidirektøren som uttaler seg. Elkjøp Nordic har helt bevisst definert systemskiftet som et økonomiprosjekt, ikke som IT.

- ”Usynlig” er den beste karakteristikken du kan gi et IT-verktøy. Løsningene skal være effektive, ikke ”interessante” De skal virke hver gang uten at du ser dem. Helst skal du ikke engang legge merke til at det blir innført. Slik har Microsoft Dynamics AX vært hos oss, sier Bjørnstad.

Griper nye muligheter
Elkjøp kjørte Concorde i mange år og var godt fornøyd, men med ny teknologi kom flere muligheter til å følge og forbedre effektivitet, salgsmønster og marginer, og de mulighetene ville Elkjøp gjerne utnytte.

Microsoft Dynamics AX er etterfølgeren til Concorde med større kapasitet og bedre funksjonalitet.

- For oss var Microsoft Dynamics AX først og fremst et trygt valg der vi kunne stole på stabiliteten og videreføre grensesnittene vi hadde fra før.

- Kriteriene for valget var ellers å finne et moderne, utbyggbart system med høy kapasitet og enkle, svært pålitelige løsninger. Så omleggingen måtte skje raskt og uten å forstyrre butikkene, kundene og leverandørene, sier Bjørnstad.

Hver eneste dag overfører Elkjøp-, Lefdal- og Giganten-butikkene i Norge, Sverige, Finland og Danmark dagens oppgjør til det sentrale regnskapskontoret i hver sine valutaer. Det samme gjør kjedenes grossistledd.

- Ut fra dette enorme datamaterialet skal hovedkontoret trekke ut en omfattende serie rapporter for å kontrollere marginer og effektivitet, og en gang i måneden skal konsernledelsen i England ha sine tall. Ofte trenger vi å kunne gå langt ned i detaljene. Alt dette kan vi med Axapta, sier Bjørnstad.

Snakker med alle
Sentral i den nye Elkjøpløsningen er integrasjonsmodulen som lar Microsoft Dynamics AX snakke med hele spekteret av verktøy som Elkjøp Nordic bruker. Butikk, grossist, lager og logistikk har alle sine dataløsninger, og alle kan sende tall direkte inn i Microsoft-løsningen.

- Medarbeiderne ute bruker sine verktøy akkurat som før. De har ikke merket omleggingen, mange vet ikke engang om den, sier Bjørnstad.

De gode integrasjonsmulighetene gjør at Elkjøp Nordic slipper å inngå kompromiss. I stedet kan de bruke en best of breed-strategi og sette sammen en miks av IT-verktøy med rett program på rett plass.

- Det er viktig for den totale IT-effektiviteten, sier Bjørnstad.

Ikke råd til stopp
- De to første månedene har systemet hatt tilnærmet 100% oppetid, slik vi forventet. Dette er et viktig punkt i den daglige driften og dessuten en betydelig utfordring i konverteringen, sier Tom Olberg, i Columbus IT Partner, leverandøren av den nye Microsoft-løsningen hos Elkjøp.

I etterkant kan han konstatere at alt har gått som det skulle.

Olberg påpeker at Elkjøp selv har mye av æren for dette.

- I tråd med sin IT-filosofi har Elkjøp en svært liten IT-avdeling. Til gjengjeld er den dyktig og effektiv. Jeg tror knapt du finner et tilsvarende gunstig forholdstall mellom størrelsen på IT-avdelingen og størrelsen på bedriften, sier han.

Driftseffektiviteten i Microsoft Dynamics AX er også svært god sammenlignet med andre økonomisystem i eierkonsernet DSG International.

- Den vellykkede løsningen hos Elkjøp Nordic viser at Microsoft Dynamics AX takler tunge og komplekse integrasjonsoppgaver og er et ERP-alternativ også for store internasjonale konsern, sier Tom Olberg hos Columbus.