Sparer hundretusener på automatisk PC-administrasjon Buskerud Fylkeskommune

I samarbeid med

Sparer hundretusener på automatisk PC-administrasjon

Microsoft System Center Configuration Manager 2007 gjør det enkelt for Buskerud fylkeskommune å vedlikeholde PC-er til den videregående skolen med operativsystem og applikasjonen på egenhånd. Investeringen er spart inn på et skoleår. Etter det sparer fylket hundretusener hvert år.

– Totalt har vi rundt 10.000 PC-er i den videregående skolen i Buskerud. Når vi tanker dem opp med Microsoft System Center Configuration Manager 2007, sparer vi inn investeringen i løpet av ett skoleår. Deretter sparer vi ytterligere hundretusener i årene som kommer, forteller Frode Hansen.

Han leder klientgruppa til IKT-seksjonen i Buskerud fylkeskommune og har hatt ansvaret for implementeringen av Microsoft System Center Configuration Manager 2007 (SCCM) i samarbeid med Microsoft.

– Microsoft har dyktige teknikere som hjalp oss med å sette opp den første skolen og utvikle dokumentasjonen. Nå klarer vi oss selv, forteller Hansen.

Praktisk løsning
Når en elev begynner i den videregående skolen i Buskerud, får hun eller han tilbud om å leie en bærbar maskin for 800 kroner i året. Disse PC-ene trenger både operativsystem og applikasjoner.

– Politikerne har bestemt at alle elever skal få tilbud om sin egen PC. I stedet for å betale for at en leverandør skal fylle dem med programvare, tar vi nå jobben selv. Med SCCM går det raskt og effektivt og vi sparer store summer, forklarer Hansen.

Buskerud fylkeskommune legger inn Windows 7, Microsoft Office og fagspesifikke applikasjoner som rulles ut, men SCCM kan i praksis rulle ut hva det skal være av operativsystem, applikasjoner og oppdateringer.

Alltid oppdatert
Med den nye løsningen er elevene garantert oppdatert programvare.

– Tidligere var imaget som ble lastet opp ofte flere måneder gammelt. Dermed var for eksempel anti-virus utdatert. Det hender også at noen applikasjoner ikke er ferdige når vi ruller ut, og dermed må de installeres i etterkant. Nå kan vi i praksis oppdatere bildet som skal lastes over til elev PC-ene kontinuerlig. Samtidig slipper IT-ansvarlig ute på skolene å melde inn elevene i domenet. Den jobben ivaretas automatisk av SCCM og sparer oss for mange timeverk, forteller han.

Alt eleven trenger å gjøre, er å plugge PC-en inn i nettverket. Bootfunksjonen i nettverkskortet kobler seg mot SCCM, som starter overføringen.

– Foreløpig får alle det samme, en full klient med Windows 7 og applikasjoner. På sikt kommer vi til å legge over operativsystemet og grunnsystemer som anti-virus og Microsoft Office til å begynne med og så rulle ut applikasjoner ved behov. Det vil også spare båndbredde internt og fordele belastningen på serverne utover skoleåret, forklarer Hansen.

Flere muligheter
SCCM gir flere muligheter for besparelser enn enkel utrulling av programvare.

– Løsningen kan gi oss oversikt over hvor mange ulike lisenser som er i bruk på nettverket. På sikt gir det oss et riktigere bilde av hvilke lisenser som faktisk benyttes, og vi vil spare penger på å få riktigere lisensavtaler med blant annet Microsoft, sier han.

Microsoft System Center Configuration Manager 2007 er satt opp slik at det er lett å ta ut rapporter, både lokalt og sentralt, for å holde oversikten over blant annet lisenser.

– Det er dumt å betale andre for å gjøre noe vi i stor grad kan automatisere og gjøre selv, samtidig som vi sparer penger og får bedre oversikt, sier Frode Hansen i Buskerud Fylkeskommune.