Mer konkurransedyktige med Microsoft Dynamics NAV Skigutane AS

I samarbeid med NaviCom

Mer konkurransedyktige med Microsoft Dynamics NAV

– Microsoft Dynamics NAV gjør oss konkurransedyktige, sier daglig leder Stig Gunnar Røthe i suksessen Skigutane AS. De leverer merkeklær som Bula og Kari Traa rett fra fabrikken i Shanghai til sportskjedene i Norge helt uten lagerhold.

– Om vi skal kunne være konkurransedyktige som leverandør av klær og utstyr til sportskjedene, må vi ha Microsoft Dynamics NAV. Det er vårt hovedverktøy i driften, og en vesentlig del av hvordan vi administrerer driften. Med denne løsningen kunne vi øke omsetningen uten å øke administrasjonen, sier daglig leder Stig Gunnar Røthe i Skigutane AS.

Fri flyt av informasjon
Skigutane AS er hovedsakelig et engrosselskap som leverer merkeklær og utstyr fra blant annet Åsnes, Extrem, Vossatassar, Bula og Kari Traa til flere sportskjeder. Med kontorer på Voss, i Oslo, Göteborg, Åre og Shanghai har de behov for en løsning som gir sømløs kommunikasjon og komplett oversikt over produksjon, bestillinger, logistikk og økonomi på tvers av tidssoner, valutaer og nasjonale regelverk.

Allerede i 2002 tok Skigutane i bruk Microsoft Dynamics NAV. Siden da har virksomheten og omsetningen vokst betraktelig, uten at administrasjonskostnadene har fulgt etter.

Slipper lager
Når en selger møter kunden ute i butikkene, har han eller hun med seg en bærbar PC som de kan kople online. Det gir sanntids informasjon om for eksempel produksjon og leveringstider. Selgeren kan se nøyaktig når varen skal produseres, eller spore forsendelsen på varer som er underveis.

Takket være den tette kontrollen kan Skigutane levere varene direkte fra fabrikk til kunde uten å måtte gå innom et lager for alle forhåndsordrer. Systemet er så oversiktlig at det ikke er behov for det.

– Det hadde ikke vært mulig uten vår Microsoft Dynamics NAV-løsning, sier daglig leder Stig Gunnar Røthe.

– Det er et fantastisk effektivt og oversiktlig verktøy. Avdelingen i Shanghai sitter på samme server som Skigutane på Voss. IT-opplegget har praktisk talt fjernet alle kommunikasjonshinder, sier konsulentansvarlig Gina Blomberg hos NaviCom region vest (tidligere Merit Consulting Vest AS) som har levert løsningen.

Også i detaljhandel
I tillegg til engrosvirksomheten har Skigutane også egne butikker, såkalte Concept Stores, som kun selger Skigutanes egne merker. De er også basert på Microsoft Dynamics NAV. Her er systemet fullt integrert med bransjesløsningen LS Retail, NaviCom PAY og Elektronisk datadokument integrasjon (EDI). LS Retail gjør at kassaapparatene kommuniserer med Microsoft Dynamics NAV om varebeholdning og økonomi. NaviCom PAY gir en tryggere og enklere håndtering av betaling med kort i kassepunktene. EDI har automatiserte prosesser for elektronisk fakturering, noe som sparer store summer i punching og porto.

Viktig: Integrert med NOVAS
IT-løsningen hos Skigutane er integrert med sportskjedenes felles varedatabase NOVAS. Her legger leverandører inn produktinformasjon som pris, farge, størrelser og tilgjengelighet. Kjedene bruker basen som proaktiv bestillingsportal. Om for eksempel Gresvig ønsker å bestille nye Kari Traa-luer, får de all informasjon om luene, og også forslag til andre varer fra Skigutane som passer til bestillingen.

– Bestillingen på NOVAS går automatisk inn i vårt system. Det genererer automatisk en ordrebekreftelse som viser status på varen og eventuelle forventede restleveringer. All informasjon om logistikken – forsendelsesdato, sporingsdata, forventet ankomst osv – ligger også i Microsoft Dynamics NAV, forteller Stig Gunnar Røthe.