Komplett it-infrastruktur uten å investere Varde Consulting

I samarbeid med OfficeTeam

Komplett it-infrastruktur uten å investere

Varde Consulting er et nystartet konsulentselskap innen kommunikasjon. De hadde stort behov for en fullverdig IT-løsning men manglet investeringsmidler. De løste det ved å leie funksjonalitet og serverplass hos en fjernleverandør.

– Vi kunne rett og slett ikke klart oss uten en IT-løsningen med alt det ”vanlige”, som nettverk, server, back-up og muligheten til å koble oss opp utenfor huset. Men som nystartet selskap ville vi investere så lite som mulig i IT-infrastruktur, sier Varde Consultings administrasjonsleder Kristin Graver Arvidsson.

Stor fleksibilitet
Varde Consulting arbeider med forretningskommunikasjon, forbedringsarbeid og verdiskapning i bedrifter. De produserer også læringsprogram og reklamefilmer. Selskapet ble startet i november 2008 med én ansatt. Vinteren 2010 har de 19 ansatte og innleide konsulenter etter behov.

Leieløsningen gir Varde Consulting maksimal fleksibilitet. De betaler bare for det antall brukere de har, og kan selv justere antallet opp og ned på en administratorportal i systemet. Enkle avkrysninger gjør at administrator har den nye brukeren oppe i løpet av minutter.

– Dessuten blir all support svært rask og effektiv. Når installasjonen og den fysiske serveren ikke er hos oss, men hos leverandøren, er det mye enklere å løse situasjoner. Om det er noe krøll, fungerer alt normalt igjen i løpet av kort tid, forteller Graver Arvidsson.

Hun fremholder også fordelen av å ha funksjonalitet og dokumenter over nett.

– Alle hos oss er mye på farten, men har tilgang til sine dokumenter uansett hvor de er ved hjelp av WiFi, eller mobilt bredbånd.

Online backup
Sikkerhetskopieringen i systemet går også over linje med OnlineBackup fra Office Team. Den tar automatisk en komplett, daglig backup.

– Vi gjør det for trygghetens skyld og er helt klare på at vi skal ha dette sikkerhetsnivået. Men bare så det er sagt, så har alt fungert så godt at vi ikke har hatt behov for å gå tilbake til sikkerhetskopier en eneste gang i løpet av hele perioden, sier Graver Arvidsson.

Løsningen
Løsningen ble en leieløsning der Varde Consulting leier funksjonaliteten, serverkapasiteten og sikkerhetskopiering fra en datasentral uten å ha fysiske servere selv. Alt går over nett fra sentralen. Produktene i pakken er Hosted Microsoft Exchange Server, Windows Sharepoint Services og OnlineBackup.

– Investeringen har vært minimal uten at det har gått ut over funksjonaliteten. Vi har til nå kunnet jobbe med en fullverdig IT-løsning uten så mye som én server på huset, sier Graver Arvidsson.

Levert av OfficeTeam
Det var leverandøren, OfficeTeam, som rådet Varde Consulting til å leie fremfor å eie. Office Team er Microsoft Gold Certified Partner og ble kåret til årets SMB partner i fjor.

– Dette var perfekt for dem i oppbyggingsfasen. Leieløsningen er svært fleksibel fordi både antall brukere og funksjonalitet kan justeres fortløpende. Den krever ingen investering og gir forutsigbare, rimelige kostnader. Og for funksjonaliteten og den praktiske bruken har det ingenting å si om serveren står her eller der, sier salgssjef Freddy Bjørnvik i OfficeTeam.