Effektiv logistikk gir mer lønnsomme prosjekt Hycast AS

I samarbeid med NaviPartner As

Effektiv logistikk gir mer lønnsomme prosjekt

Hycast AS, heleid engineeringsselskap av Hydro, skaffet seg stålkontroll og full oversikt over alle prosjektene med Microsoft Dynamics NAV.

Hydroselskapet Hycast arbeider utelukkende med prosjekter. Det skaper utfordringer med oversikt over fremdrift og ressursbruk, og det stiller store krav til tilgang og dokumentasjon. Et godt prosjektstyringsverktøy er også en forutsetning for at Hycast skal få god lønnsomhet i sine prosjekter.

– Vi hadde tre systemer som ikke var integrerte med hverandre, og som ikke hadde tilfredsstillende rapporteringsfunksjoner. Nå har vi løst disse utfordringene med Microsoft Dynamics NAV, forteller økonomileder Stig Bjarne Silseth i Hycast.

– Nå tar vi lett ut alle de rapportene vi trenger, og vi kan dykke inn i prosjektet hvor vi vil og når vi vil, for å analysere og hente ut dokumentasjon. Den nye løsningen sparer oss for mange manuelle operasjoner, noe som gir oss en mer effektiv hverdag, sier økonomilederen.

Byttet system
Hycast AS er et engineeringselskap med fokus på kompetanse i prosjektledelse og engineering. Selskapet har referanser fra prosjekter over hele verden, både internt i Hydro og i andre eksterne aluminiumselskaper. Hovedområdet er engineering og utvikling av støpe- og renseteknologi for aluminiumsstøperi sammen med tilhørende prosessflyt. I tillegg har de mange ressurser ute hos kunde i forbindelse med sluttmontasje og sammenstilling. Ingeniører og montører er stadig på reisefot, og behovet for enkel tilgang til prosjekt, føring av timer og registrering av reiseregninger har vært økende.

– Disse rutinene er vesentlig effektivisert sammenlignet med den tidligere manuelle metoden der vi fylte ut timeregistreringsskjemaer, forteller Silseth.

Fordelene
Hycast AS har fått flere umiddelbare fordeler med Microsoft Dynamics NAV

- Enkelt brukergrensesnitt. Relativt liten opplæringsfase for å kunne ta i bruk den nye løsningen. Alle som har brukt Microsoft Office, opplever bruken som intuitiv.

- Tilpasningsdyktig. Systemet er svært tilpasningsdyktig med gode muligheter for å tilpasse funksjoner, skjermbilder og rapporter for optimal bruk.

- Effektiv ressursbruk. Personalet kan selv legge inn reiseregninger og føre timer, uansett hvor de er og jobber. All informasjon er integrert med lønnsberegning, og prosjektstyring er selvfølgelig integrert.

- Svært fleksibel rapportering. Der Hycast tidligere gjorde målinger og analyser hvert kvartal, er det nå så enkelt å hente ut rapporter og statistikk, at frekvensen kan være så hyppig som det er behov for, om så er daglig.

- Bedre prosjektstyring. På grunn av de sterkt forbedrede rapporteringsmulighetene kan Hycast nå følge fremdrift og lønnsomhet langt tettere og sette inn eventuelle tiltak på et langt tidligere stadium enn før.

Levert av Navipartner Bedrift
– For prosjektbaserte selskap som Hycast var det en stor fordel å skaffe seg et system som gir tilgang til alt som er registrert og lagret i NAV. I praksis betyr det at de nå kan få tilgang til regnskapsinformasjon, lagerstatus, fakturaer, bestillinger, prosjektinformasjon, produksjoner, service, dokumentasjon og annen nødvendig kontaktinformasjon fra CRM-systemet der og da fra én portal.

– Alt henger sammen i Microsoft Dynamics NAV, sier administrerende direktør Kai Nordseth i Navipartner Bedrift AS, som har levert løsningen.