Øker faktureringsgraden Horwath Revisjon AS

I samarbeid med Hands ASA

Øker faktureringsgraden

Horwath Revisjon kan fakturere flere timer enn før fordi Microsoft Dynamics AX og vertikalløsningen Hands Revisjon gir dem bedre oversikt over timer og prosjekter.

- Fullstendig kontroll over registrerte timer er den viktigste ressursen vi har, både for å kunne fakturere riktig og for internkontroll. Microsoft Dynamics AX og Hands Revisjon fra Hands ASA er et riktig valg for oss, fordi det har en god tilpasning til timeproduksjon. Dessuten har systemet muligheter for tilpasninger, sier Olav Velure, partner i Horwath Revisjon AS.

- Nå kan vi følge opp faktureringsgraden og finne årsaken til at vi for eksempel ikke får fakturert påløpte timer. På bakgrunn av dette kan vi sette inn tiltak som gjør at vi får fakturert mer av tiden. Det er et vesentlig poeng, sier Velure.

Det norskeide selskapet har cirka 60 ansatte og er tilknyttet Horwath International. De har kontorer i Oslo, på Gardermoen, Eidsvoll, Gjøvik og Fagernes. I 2001 startet Horwath Revisjon et prosjekt for å finne et nytt økonomi- og timeregistreringssystem som erstatning for det gamle, som var på vei ut av markedet.

- Vi definerte behovet vårt og stod igjen med en håndfull leverandører som kunne møte våre krav om enkel timeregistrering, måling av påløpte kostnader og tidsforbruk per kunde, enkel fakturering, kundestøtte og rene økonomifunksjoner, forteller Velure.

Komplett og likevel enkel
Hands Revisjon er en vertikalløsning til Microsoft Dynamics AX for revisjonsbransjen. Løsningen har egne funksjoner for blant annet kundekartotek, prosjektregistrering og fakturering i tillegg til funksjoner som a-kontoutbetalinger, justering og oppfølging av og fakturaer. Med Hands Revisjon har Horwath Revisjon enkel tilgang til alle relevante opplysninger. Tidsbesparende funksjoner som hurtigsøk på de siste tjue registrerte prosjekter forenkler timeregistreringen.

- Vi var opptatt av at løsningen skulle skape minst mulig støy for de ansatte og være enkel å ta i bruk. Erfaringene våre viser at det har vi klart. Nå bruker vi svært lite tid til å registrere og fakturere timer. Du får et eget tekstfelt på alle timer til å beskrive hva som er gjort. Hver enkelt ansatt har en egen timesats som kan justeres individuelt, og vi kan differensiere på ulike timesatser etter oppdragtype. Når timen er postert, har systemet allerede oppdatert inntektssiden og overført dataene til finansmodulen.

Horwath reviderer kundene fra år til år. Derfor er det svært effektiviserende at Hands Revisjon har en massekopieringsrutine som oppretter nye revisjonsprosjekter på eksisterende kunder.

- Opprettelsen av nytt år og nytt prosjekt fungerer meget bra og gjør denne prosessen enklere, sier Velure.

Gode rapporter
Hands Revisjon samler alle revisjonsrelaterte opplysninger ett sted. Dimensjonsbruken er automatisert for å forhindre brukerfeil, noe som bidrar til økt kvalitet i datagrunnlaget. Systemet leveres med tre dimensjoner som standard, men kan enkelt utvides med ulik dimensjonsstyring av timer, utlegg, reskontroposter og vanlige finansbilag.

- Vi måler ansatte, avdelinger, partnere og selskapet som helhet. I tillegg henter vi ut statistikk på kunder og prosjekter. Vi har fått et raskt og fleksibelt instrument for å måle den økonomiske utviklingen og analysere timeforbruket, sier Olav Velure, partner i Horwath Revisjon AS.