Slipper voksesmerter Nor-Cargo AS

I samarbeid med ErgoVision AS

Slipper voksesmerter

Posteide Nor-Cargo slo sammen 40 bedrifter og fortsatte med å kjøpe ett nytt selskap i måneden - helt uten IT-voksesmerter.

- Vi valgte å standardisere på én plattform, Microsoft Dynamics NAV. Det er et fleksibelt og moderne Windows-basert system med gunstig forhold mellom pris og ytelse. Løsningen er relativt rimelig i anskaffelse og drift. Samtidig ser vi at den takler oppkjøp, vekst og endring på en fleksibel og letthåndterlig måte.

Transportgiganten Nor-Cargo omsetter for 4,5 milliarder kroner i året og har cirka 1.500 ansatte. Eieren er Posten Norge AS, og sammen har de landets beste distribusjonsnett. Siden 1999 har de kjørt regnskapet på Microsoft Dynamics NAV, levert av SI Data AS.

- Vår bransje er preget av små marginer, så volum er avgjørende for lønnsomheten. Oppkjøp er en del av strategien vår, og det siste halve året har det blitt ett i måneden, forteller Beckmann.

Millioner av transaksjoner
Transportbransjen er preget av sterkt fokus på kostnader, og må ha høyt volum og god kontroll for å lykkes. Denne kontrollen oppnår Nor-Cargo ved å samle data fra en rekke fagsystemer i Microsoft Dynamics NAV.

- Vi har 100.000 utgående fakturaer i måneden. All fakturering genereres av de ulike trafikksystemene, som håndterer logistikken frem til ferdig faktura. Vi overfører også data fra lønnsystemet og registrerer alle kostnader direkte. Til inngående fakturaer bruker vi systemet Eye-Share, som papirløs behandling med full integrasjon mot Microsoft Dynamics NAV, forteller Beckmann.

Microsoft Dynamics NAV hos Nor-Cargo er også integrert med flere inkassoleverandører og henter ned oppdaterte kredittvurderinger fortløpende.

- Integrasjonen mellom de ulike systemene er helautomatisk og foregår for det meste om natten. Med en million transaksjoner i måneden sparer det kapasiteten i systemet, sier han.

God tilgjengelighet
Økonomiavdelingen i Nor-Cargo kjører regnskap for femten ulike selskaper i konsernet. Rapportene går rett fra Microsoft Dynamics NAV til rapporteringssystemet hos morselskapet Posten.

- Grensesnittene i Microsoft Dynamics NAV er så fleksible at det er enkelt å hente inn formater fra andre systemer. All integrasjonen sparer menneskelige ressurser, som igjen sparer oss for penger, poengterer Beckmann.

I likhet med et stadig økende antall bedrifter har Nor-Cargo en desentralisert driftsløsning. Det øker tilgjengeligheten og reduserer feilkilder.

- Med de linjekapasitetene vi har nå, er det helt greit å kjøre tynne klienter. Serverne står i Tromsø og jobber via en Citrix-løsning. Stabiliteten har vært usedvanlig bra, forteller han.

Et godt valg
Beckmann mener at Microsoft Dynamics NAV er det riktige verktøyet å vokse videre med for Nor-Cargo. Her er et eksempel på hvorfor:

- 13. september hadde vi oppstartmøte der vi diskuterte rapporteringsopplegget fra trafikksystemet i et nytt selskap i konsernet. De hadde en egen omsetning på cirka 60 millioner kroner. 30. september kjørte de sine første rapporter i Microsoft Dynamics NAV, forteller han.

Totalt har Nor-Cargo 100 aktive brukere og 170 lisenser.

- Microsoft Dynamics NAV gir oss gunstige kostnader, automatisert integrering med fagsystemer og stor fleksibilitet mot nye selskaper, alt sammen kombinert med god support fra SI Data, sier økonomidirektør Thomas Beckmann i Nor-Cargo AS.