Spar Kjøp styrker vareflyten Spar Kjøp

I samarbeid med Columbus IT

Spar Kjøp styrker vareflyten

Kunden får riktig vare fortere og blir mer fornøyd. Lagerflyten er smidigere, og Spar Kjøp kutter kostnader og tjener mer penger når nærmere 220.000 ekspedisjoner av 1,6 millioner artikler glir ubesværet gjennom deres Microsoft Dynamics AX-løsning fra Columbus IT. Handelen går via både e-handel, postordre og butikk.

Familiebedriften Spar Kjøp AS er et norsk eventyr med kontinuerlig drift fra 1962. De selger tekstiler, sko, hjemmetekstiler, kosmetikk, gaver og leker gjennom 16 butikker, e-handel og postordrekataloger. Omsetningen har vokst til 850 millioner kroner i året.

For fire år siden gikk de over fra et fragmentert AS/400-system til Microsoft Dynamics AX, levert av Columbus IT. Så langt har løsningen fulgt dem fra en omsetning på 682 millioner til årets forventede omsetning på 850 mill.

- For oss var det viktig å velge en ERP-løsning som var tilpasningsdyktig. Vi har helt klart oppnådd store besparelser med Microsoft Dynamics AX, forteller IT-sjef Terje Nymark i Spar Kjøp AS.

Microsoft Dynamics AX håndterer alt fra økonomi til logistikk, lønn, innkjøp, salg webløsing og lager hos Spar Kjøp AS. Løsningen er en av Nordens største webinstallasjoner av denne typen.

Snakker med butikkene
Butikksystemet i Microsoft Dynamics AX gir Spar Kjøp automatisk varepåfylling. Hver kveld overføres dataene fra kassesystemene til hovedkontoret i Bergen. På grunnlag av disse dataene avstemmer Microsoft Dynamics AX salg mot lager i den enkelte butikken og bestiller nye varer automatisk når det er nødvendig.

Vareinngangen er automatisert.

- Vi plasserer ordre hos leverandører over hele verden. Speditøren vår får elektroniske beskjed om ordren og rapporterer status på ordrene tilbake på samme måte. Dermed vet Microsoft Dynamics AX hva som kommer når. Det er dette systemet som danner grunnlag for informasjonen i webbutikken om forventet leveringstid for en gitt vare. Når vi mottar bestillingen på hovedlageret, kjøres kartongene gjennom en skanner og det settes automatisk på en strekkode som identifiserer den enkelte kartongen, slik at Microsoft Dynamics AX enkelt kan hente den frem igjen senere, forteller Nymark.

Styrer lageret
Det er også Microsoft Dynamics AX som styrer postordrelageret, der hovedutfordringen er å ekspedere opp mot 2.000 ordre per dag. Metodikken er såkalt batchplukking.

- Microsoft Dynamics AX gjør klar de første ordrene som skal ekspederes. Disse skal stort sett sendes samme dag. Mens vi klargjør dem, planlegger systemet neste bølge. Dermed vet vi at vi alltid har varene tilgjengelige, uten at vi drukner plukklageret i varer, forteller Nymark.

Løsningen har et integrert grensesnitt mot transportør, slik at Spar Kjøps kundeservice kan følge en ordre fra den registreres, plukkes og sendes og videre gjennom transportørens systemer, til pakken hentes på postkontoret.

Kampanjer
- Det er viktig at kassene alltid har riktige priser, spesielt når vi kjører en kampanje. Sammen med Columbus IT har vi utviklet et verktøy for prognoser, katalog- og kampanjestyring inne i Microsoft Dynamics AX, sier Nymark.

Han har et godt samarbeid med Columbus IT. Det har mye å si for fleksibiliteten i løsningen og muligheten til å få maksimalt ut av verktøyet. Spar Kjøp AS kjører jevnlige kampanjer gjennom alle salgskanalene. Da sendes den nødvendige prisinformasjonen til kassasystemene gjennom Retail Chain Manager, en bransjeløsning for Microsoft Dynamics AX.

- Denne bransjeløsningen gir våre kunder en stor grad av trygget i forhold til kvalitet og videreutvikling av løsningen, forteller administrerende direktør Morten Sælemyr hos Columbus IT.

Det er svært betryggende for oss at Microsoft tilbyr en bransjeløsning hvor det investeres betydelig i forskning og videreutvikling, og hvor de kan vise til et stort antall referansekunder over hele verden. Med Microsoft Dynamics AX bransjeløsning har vi fått en løsning som utvikles og oppgraderes i samme tempo som løsningen for øvrig, avslutter Nymark.