Bedre kvalitet. Høyere effektivitet. Advokatfirmaet Hjort

I samarbeid med Hands ASA

Bedre kvalitet. Høyere effektivitet.

Både kvalitet og effektivitet ble styrket da Advokatfirmaet Hjort tok i bruk bransjesystemet Completo Advokat med SharePoint portal og Microsoft-programmer tvers i gjennom.

- Det er ikke tvil om at vårt nye, integrerte IT-system gir oss en stor gevinst, fastslår administrerende direktør Asbjørn Siqveland hos det tradisjonsrike Advokatfirmaet Hjort i Oslo.

Siden sommeren 2001 har de benyttet bransjeløsningen for advokater, og fra august 2004 har de også tatt i bruk portalløsning basert på SharePoint der hver advokat har sitt virtuelle skrivebord med alt han eller hun trenger for å gjøre en god jobb.

- Et advokatfirma er en avansert kunnskapsbedrift, der det er en utfordring å sette kompetanse og erfaring i system. Det er dette vi oppnår med et godt datasystem, sier han.

Hos Hjort la de vekt på å involvere brukerne i systemutviklingen og hadde advokat Lena Lundgreen som leder for prosjektgruppen.

- Det har gjort at vi har fått et system som er lagt opp etter brukernes behov og de arbeidsoppgavene vi har, påpeker Siqveland.

Gevinsten er bedre kvalitetssikring, bedre erfaringsoverføring og økt effektivitet med muligheter for økt produksjon per advokatårsverk.

Fleksibel portalløsning
I portalløsningen har hver sak sin egen arbeidsflate med e-post, Microsoft Office-verktøyene og økonomisk informasjon. Det er ikke nødvendig å gå inn og ut av programmer for hver arbeidsoppgave.

Alle opplysninger om en sak ligger samlet. Arbeidet med dokumentene foregår med standard Microsoft-verktøy fra Office-pakken.

Timeregistreringen ligger også på arbeidsflaten. Den er enkel og lett tilgjengelig og reduserer feilføringer som lett forekommer når man går veien om lapper og lister. Timene kommer automatisk på riktig klient og sak, og går inn i administrasjonssystemet til fakturering og bokføring. Transaksjoner på klientkonti blir behandlet på samme måten.

Streng sikkerhet
Sikkerhet er svært vesentlig for dokumentbehandling hos advokater. Brukerne i SharePoint portal har graderte tilgangsnivåer. Det er standard i løsningen.

SharePoint har også et standard utsjekkingssystem for dokumenter. Under utarbeidelsen kan flere advokater arbeide med utkastene med full generasjonsoversikt.

I sikkerhetsøyemed blir heller ingen dokumenter lagret lokalt på brukernes maskiner. Alt ligger på serveren.

Ren Microsoft-linje
Advokatfirmaet Hjort har valgt en ren linje av Microsoft-produkter.

- Det er viktig for oss. Alt henger sammen og vi slipper usynkrone oppdateringer. Over tid gir det færre driftsproblemer og en kostnadseffektivisering, sier administrerende direktør Asbjørn Siqveland hos Advokatfirmaet Hjort.

Bransjeløsningen er tilpasset advokatbransjen og er basert på Microsoft Dynamics AX.. Til dette er det knyttet Microsoft SharePoint portal, som også fungerer som dokumenthåndteringssystem, samt arbeidsverktøyene i Microsoft Office. Selve portalløsningen har Advokatfirmaet Hjort utviklet i samarbeid med Objectware og Completo.

Også som ASP
Advokatfirmaet Hjort har sine IT-løsninger på sine egne servere. Nå kommer det også en ASP-variant av systemet.

- Det er en fordel for mindre advokatfirmaer, sier Jan PeterFolkvard hos Completo.

Microsoft Dynamics AX er det første virksomhetssystemet med muligheter for ASP, Application Service Provider. Når du baserer systemet ditt på en ASP-løsning, leier du funksjonalitet i stedet for å kjøpe selve programmet. Programmet og databasen ligger på en kraftig server hos leverandøren, og du går inn på ditt område via internett.

ASP kan bety lavere kostnader, tilgang til IT-kompetanse uten å måtte ha sin egen, og automatiske programvareoppgraderinger som en del av prisen.

Advokatfirmaet Hjort
Advokatfirmaet Hjort med røtter tilbake til 1893, har lang tradisjon som et av landets ledende prosedyrefirmaer innenfor både sivilretten og strafferetten. Firmaet representerer klienter i alle sektorer av norsk samfunns- og næringsliv. I tillegg kan Advokatfirmaet Hjort bistå klienter effektivt også internasjonalt som det norske medlemmet av nettverkene TerraLex og Iuslaboris. Firmaet er kjent for å ha en relativt stor andel kvinnelige advokater og for å legge vekt på mangfold. Hjort er en tradisjonsrik og moderne kunnskapsbedrift og er et av få advokatfirmaer i Norge som er anbefalt innen alle rettsområder av European Legal 500/2004, et av de ledende ratingfirmaer i Europa.