Maskinpakking fikk pakket og klar løsning Maskinpakking AS

I samarbeid med Hands ASA

Maskinpakking fikk pakket og klar løsning

Med Microsoft Dynamics AX vil Maskinpakking – spesialister på produksjon og pakking – tjene penger for alvor på sin kraftige vekst.

Det kan handle om millioner på bunnlinjen når Maskinpakking AS innfører sitt nye, enhetlige ERP-system. Emballeringsspesialistene på Slemmestad syntes ikke de fikk nok igjen for dobbel omsetning og økt etterspørsel og så seg om etter ett system som kunne håndtere all den informasjonen veksten genererte.

– Lykkes vi, kan resultatet øke med millioner, sier prosjektleder Eirik Horjen hos Maskinpakking AS.

– Vi ønsker å binde sammen forretningsprosessene våre og oppnå en mer funksjonsorientert organisasjon. I tillegg til store gevinster i kroner og øre vil det hjelpe oss å finne flaskehalser, rydde i egne rekker og bedre arbeidsmiljøet ved å få mer rutine inn i hverdagen.

Standard Bransjeløsning
Maskinpakking hadde klare krav: systemet måtte ikke kreve spesialtilpasninger, det skulle være raskt å implementere og være basert på best practice fra bransjen. Valget falt på Microsoft Dynamics AX for food and beverage manufacturers, levert av erfarne Hands ASA. De er den eneste Microsoft-partneren i Norge som er sertifisert på Microsofts nye standard bransjeløsning for næringsmiddelindustrien.

Maskinpakking AS leverer kontraktpakking og leieproduksjon til kunder over hele landet. Det alt vesentlige går til dagligvarebransjen, om lag 200 av de produktene du finner i dagligvareforretninger er både produsert og pakket hos dem. Bak hvert produkt ligger det fra noen få til 30 innsatsfaktorer – pluss egne ansatte, maskiner osv. Med fleksibel maskinpark og kreative medarbeidere på laget har bedriften vokst voldsomt de siste ti årene.

Løsningen fra Microsoft er skreddersydd for å strømlinjeforme produksjonen, redusere lagerkostnadene, konfigurere komplekse produkter og administrere personell og materiell. Løsningen er beregnet på industrikunder med behov for et alt-i-ett ERP-system som kan ivareta økonomi, CRM, lagerstyring, produksjonsplanlegging og innhenting av nøkkeltall.

Tjent inn på et halvt år
– Vi vurderte en rekke systemer, men Microsoft Dynamics AX var overlegen på funksjonalitet og brukervennlighet. Samtidig dekket løsningen alle prosessene vi har og ønsker å ha i fremtiden, og derfor føler vi oss sikre på valget. I tillegg satser Microsoft svært mye tid og penger på videreutvikling av sine bransjeløsninger, så dette er en god langsiktig investering. Men vi forventer at effekten vil være der fra dag én, og vi regner med en ROI etter 12–18 måneder, kanskje allerede etter 6 måneder, sier Horjen.

Den nye løsningen hos Maskinpakking flytter fokus fra avdeling til prosess. Det vil særlig merkes på innkjøpene som blir mer koordinerte og får lavere kostnader.

– I dag foregår all prosesshåndtering i den nye ERP-løsningen. Systemet skalerer automatisk, sjekker råvarebehovet mot lageret, foreslår automatisk innkjøp, ser på ledetider og tar hensyn til de ulike variable faktorene i produksjonen, alt på tvers av organisasjonen, forklarer Horjen.

Millioner i potten
For Maskinpakking er det et sjumilssteg.

– Effektiviseringen gjør at vi kanskje frigjør så mye som et par årsverk. Dem kan vi bruke til å forhandle priser og håndtere kundene. Klarer vi å forhandle ned prisene med 1–2 prosent, forbedrer vi bunnlinja med millionbeløp. Bedre oversikt over kostnadene i produksjonen gjør det enklere å se hva vi tjener penger på med bedre inntjening som resultat, sier Horjen.

Maskinpakking har 85 ansatte og omsetter for rundt 110 millioner kroner i året. Det er mer enn en tredobling på fem år, og de forventer ytterligere vekst. Selskapet startet i 1953 og har opparbeidet ledende erfaring på kjernevirksomheten, samtidig som de har vært flinke til å tilpasse seg markedet. Maskinpakking har mottatt internasjonale priser for sitt innovative design. Porsjonspakningene til Non Stop for Freia og duopakningen med ris og kyllingmiddag for Terina fikk begge WorldStar-pris fra World Packaging Organization i 2006, og i år hentet de hjem en ny World star for en spesiell displayforpakning for Kraft/Freia.

– Vi har mange flinke folk som jobber med pakketeknologi og utvikling av ny emballasje. På enkelte områder er vi trendsettere og ligger flere år foran konkurrentene, slik disse prisene viser, sier Horjen.

Effektiviserer komplekse prosesser
De rundt 100 pakkemaskinene på Slemmestad kan kombineres på en rekke måter for å imøtekomme kundens krav. Maskinpakking har også eget folietrykkeri. Utfordringen har vært raskere rutiner og bedre oversikt og kontroll. Nå er det historie.

– Microsoft Dynamics AX vil være en vitamininnsprøyting for hele organisasjonen. Vi samler oss om ett system og henter effekter som vil løfte oss til nye høyder. Internt har mottakelsen vært svært positiv, og vi har involvert oss sterkt i implementeringen for å bygge egen kompetanse. I november 2007 var alt på plass, og vi står rustet til å møte fremtiden, sier prosjektleder Eirik Horjen hos Maskinpakking AS.