Microsoft Dynamics AX sparer Euronics for hundretusener Euronics Norge AS

I samarbeid med Hands ASA

Microsoft Dynamics AX sparer Euronics for hundretusener

Enkelte av Euronics-kjedens medlemmer sparer hundretusener i året med nye rutiner etter at de innførte Microsoft Dynamics AX som forretningsløsning. Samtidig har de fått på plass en moderne e-handelsløsning for forbrukermarkedet som er fullintegrert med økonomisystemet.

– Med Microsoft Dynamics AX som forretningssystem forenkler vi bestillingsrutinene og tar direkte fakturakontroll for våre medlemmer. Det har ført til at enkelte butikker sparer hundretusener av kroner i året, rett og slett fordi de tidligere systemene ikke ga god nok oppfølging på dette området, forteller Asle Bjerkebakke, økonomidirektør i Euronics Norge AS.

Medlemmene kan i den nye løsningen foreta alle varebestillinger ett sted og master vareregister som ligger i Microsoft Dynamics AX forvaltes av kjeden sentralt.

Elektronikkjeden har 85 butikker over hele landet. Den gamle løsningen var basert på skreddersøm. Derfor så de seg om etter en bedre løsning som var tuftet på nyere teknologi og mer dekkende forretningsprosesser.

– Vi ville ha et totalt forretningssystem som integrerte butikkene, hovedkontor, leverandørene og sentrallager og gjorde et grundig forarbeid der vi definerte klare mål for anskaffelse av nytt forretningssystem, forklarer han.

Full kontroll
For Euronics-kjeden var det viktig å finne en partner som forstod forretningsprosessene deres.

– I det gamle systemet kunne vi bare vite hva vi solgte til forretningene, ikke hva forretningene solgte til forbrukerne. Vi ønsket en løsning som ga oss bedre styringsdata. Via datavarehuset skal vi sentralt kunne følge alle varer vi selger igjennom vårt system. Dermed har vi vesentlig bedre beslutningsdata, sier Bjerkebakke.

Euronics kjøpte Microsoft Dynamics AX av Microsoft partner Hands. Løsningen omfatter innkjøp, lager, fakturering og økonomi. Den har automatisert forretningsprosessene for kjeden og butikken.

– Vi har fått på plass det aller meste av det vi hadde som mål, og vi har ivaretatt de forventningene vi skapte, sier Bjerkebakke.

Sentral regnskapsføring
Et viktig poeng for Euronics var å sentralisere flere funksjoner.

– Microsoft Dynamics AX er et grunnlag for videre utvikling av kjeden. I 2008 implementerte vi sentral regnskapsføring. Det vil si at vi fører regnskapene for våre medlemmer, forteller Bjerkebakke.

Via datavarehuset har medlemmene online tilgang til sine finansdata.

Selger på internett
Stadig flere kunder handler på nettet. Euronics så muligheten til å integrere en nettbutikk i den nye løsningen.

– Vi har lansert en e-handelsløsning for forbrukermarkedet. Når noen handler i nettbutikken, går alle ordrer gjennom Microsoft Dynamics AX, slik at regnskaps- og lagerdata, samt økonomisk data blir oppdatert automatisk.

Fornøyde brukere
– Vi er i en bransje med stor og hektisk aktivitet, og da må alt være så enkelt som mulig. Det nye systemet gjør hverdagen mye enklere for oss som er eiere av medlemsbutikkene, forteller Knut Løver i Brødrene Løver, Vikersund.

De selger hvitevarer, brunevarer, mobiltelefoner og data. Den tradisjonsrike bedriften har vært med i Euronics-kjeden siden starten og er godt fornøyd med Microsoft Dynamics AX.

– Vi kan sjekke lagerbeholdning og foreta innkjøp når på døgnet det måtte passe oss. Hele prosessen har faktisk vært mye enklere enn vi trodde. Vi ser at bare vi tør å ta i bruk systemet, går det så mye bedre, sier Løver.